Gestion de projet

La gestion de projet est une discipline professionnelle qui vise à organiser, planifier, exécuter et contrôler les ressources, les délais et les coûts nécessaires à la réalisation d’un projet spécifique, tout en atteignant ses objectifs fixés. C’est un processus complexe et multifacette qui implique la coordination de diverses activi tés et parties prenantes pour mener à bien un ensemble de tâches liées à un projet donné.

Un responsable pédagogique vous suivra au long de tout votre parcours pour que vous ayez le suivi le plus personnalisé possible

Objectifs

Appliquer une méthodologie pour piloter un projet.
Utiliser les techniques et outils pour chacune des trois phases de la gestion de projet.
Animer un projet selon une approche collaborative.
Eviter les pièges les plus fréquents.

Aucun prérequis demandé, cette formation et accessible à tous.

SUIVI DE L’EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

Emargement..
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d’évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

Visioformation.
Documents supports de formation partagés.
Etude de cas concrets.
Quiz.
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Programme

Les programmes sont indicatifs, vous pourrez définir votre parcours 100% personnalisé avec votre formateur.

Introduction de la gestion de projet : Comprendre le cadre

Prendre connaissance des principes fondamentaux de la gestion de projet
Mieux comprendre les dimensions Gestion et Management
Une méthode en 4 étapes : Le montage du projet, la préparation du projet, le suivi et clôture du projet

Savoir définir et organiser le montage des projets initiés

Définir les objectifs, enjeux, et périmètre du projet
Constitution de l’équipe et définition des rôles de chacun
Identifier le rôle des structures de concertation
Le comité de pilotage
Le comité de conduite du changement
L’équipe projet
Le groupe de travail utilisateurs
Focus sur les étapes de l’évaluation des risques
Mise au point sur le choix des intervenants externes
Planification et estimation des charges : Définition des grandes étapes
Budget du projet : valorisation, estimation, organisation, suivi
Lancement du projet : plan de communication et de conduite de changement

Organiser efficacement la préparation des étapes du projet

Réalisation d’une planification détaillée et décomposition par étape
Suivi et maîtrise des détails (outils, fiches actions, tableau de bord…)
Appréhender la nécessité d’assurer une communication par étape
Assurer le suivi des étapes et du projet de manière exhaustive
Le suivi de projet et la maîtrise de l’avancement : Piloter, anticiper, maîtriser
Le suivi du chef de projet : Méthodologie et outils de suivi
La communication du suivi sur les résultats
Le suivi du directeur de projet
Le suivi budgétaire
Conduite du changement : anticiper les étapes de résistance à l’acceptation du projet

Clôture et évaluation du projet : appréhender les dernières étapes

La réception utilisateurs : les essais et les tests
Le manuel de recette : réception provisoire, réception définitive
Les bilans techniques et humains : bilans des étapes, bilan de projet, check-lists et documents de synthèse